Recepcionista Ejecutiva

RECEPCIONISTA EJECUTIVA

Ofrecemos.

• Sueldo mensual: $15,000 netos (libres de impuestos).
• Horario laboral: Lunes a Viernes de 8:45 a.m. a 6:00 p.m.
• Prestaciones de Ley.

Responsabilidades principales:

1. Atención a Directivos

• Brindar soporte directo a los directivos de la empresa.
• Coordinar la preparación de salas de juntas, insumos y servicio de cafetería para reuniones.
• Recepción, atención y canalización de visitas de la dirección.

2. Recepción y Servicio al Cliente

• Recepción de visitas.
• Manejo de conmutador, filtrado y canalización oportuna de llamadas telefónicas.
• Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería (recepción y distribución).

3. Actividades Administrativas y de Control

• Atención a proveedores: Registro, control de accesos y canalización al área correspondiente.
• Gestión de pagos menores: Apoyo en el control de caja chica, archivo básico de facturas y entrega de comprobantes.
• Control de insumos: Monitoreo y solicitud de consumibles de oficina (papelería, cafetería y limpieza).

Perfil requerido

• Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en puestos similares (Recepción Ejecutiva, Asistente de Dirección o Asistente Administrativa).
• Presentación: Excelente presentación (indispensable adjuntar CV con fotografía).
• Confidencialidad: Alto sentido de la discreción y manejo de información confidencia

Habilidades técnicas:

• Conocimiento básico de Microsoft Excel (control de listas, bases de datos sencillas y reportes básicos).
• Manejo fluido de herramientas de oficina (conmutador, escáner, correo electrónico institucional).
• Educación: Bachillerato concluido.

Ubicación: Zona Andares.